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红足1世足球网址大全中国阿拉伯国家研究院
学院、中国阿拉伯国家研究院
固定资产管理制度(试行)
为加强学院、中国阿拉伯国家研究院(以下简称“两院”)财产管理,明确经济责任.保证资产安全完整、账实相符,防止固定资产流失,根据我校固定资产管理办法,制定“两院”固定资产管理制度。
一、采购制度
1、单位采购:单位采购需按要求填写红足1世足球网址大全政府采购审批表,由分管领导和主管领导签字并加盖本单位公章后送交到资产管理处,审签通过后,按照《红足1世足球网址大全政府采购管理暂行办法》相关规定进行采购。
2、科研人员自购:本单位科研人员用科研经费购买的物品,需按照学校规定,填写政府采购审批表,并由资产管理处和科技处核实经费到位情况及是否购置的意见,审签通过后,按照《红足1世足球网址大全政府采购管理暂行办法》相关规定进行采购。
二、验收入库制度
1、单位资产管理员负责验收入库,入库前需认真组织验收,严格按照购买情况填写红足1世足球网址大全资产入库信息登记表,验收入库时所购物品、资产入库信息登记表、购物发票三者缺一不可,并根据物品的类别,造册登记。
2.科研人员自购用于科研的物品,需带所购物品、发票、资产入库信息登记表找资产管理员办理入库手续。
3、仓库内仪器设备应分门别类,摆放整齐,定时检查。
三、领用、借用及赔偿制度
1、领用办公用品,需填写设备申请表及在入库底单上签字。领用的物品在确认没有问题后由领用人使用和保管,使用过程中如有损坏,由领用人自行负责维护。
2、临时借用的设备,借用者须在借用登记册上签字方可借走。
3、归还物品时要当面验收,如有损坏或遗失,按红足1世足球网址大全仪器设备及器材损坏、丢失赔偿处理办法执行。
4、每学期结束时,财产管理员要及时收回借出的物品、统一管理。
5、人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。
四、财产报废制度
1、报废物品要加以区别,找出报废原因,若是失窃物品,要有备案记录,根据实际情况酌情处理。
2、报废的物品由资产管理员统一登记,按学校固定资产报废制度执行。
五、资产清查制度
1、每学期最后一个月,资产管理员应对单位所有固定资产进行清查核实,回收借出的物品,核实所有固定资产的使用情况,有损坏、报废或需要维护的,应及时处理。
2、资产管理员需积极配合每年学校的资产清查工作,以物对账、实地盘点,做到账表相符,账账相符,账实相符,对于盘亏的物品应查明原因填表报设备与物资管理处和计划财务处,经领导审批后作为帐务调整依据。
3、固定资产、设备、家具存放地点需明确到办公室门牌号,每间办公室存放资产需整理列表,标明资产数量。
附件一:学院、中国阿拉伯国家研究院设备临时借用登记表
附件二:学院、中国阿拉伯国家研究院教职工设备领用申请表
学院 中国阿拉伯国家研究院
2018年12月12日
附件一:
学院、中国阿拉伯国家研究院设备临时借用登记表
设备
名称
| 规格
型号
| 借用
事宜
| 借用
日期
| 归还
日期
| 借用
人签字
| 备注
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附件二:
学院、中国阿拉伯国家研究院教职工设备领用申请表
领用人
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| 设备名称
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规格型号
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| 序列号
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资产编号
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申请事由
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领用日期
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领用人签字:
| 分管领导:
| 主管领导:
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学院办公室 2018年12月12日印发
共印2份