为积极响应学校体育文化节的号召，5月6日中午，学院团委学生会就大学生体育文化节的相关事宜在外国语学院309教室召开“体育文化节动员协调会”。会议由团委副书记洪玉环、学生会主席付凯主持，所有学生干部和运动员参加了本次会议。

会上，洪玉环首先就体育文化节期间各部门工作做了相关部署，确保责任到人。随后体育部部长周鑫向学生会各部成员及运动员认真传达了比赛相关事宜和要求。最后由付凯就此次大会的主要内容作了总结，他要求在座每位运动员要秉承＂友谊第一，比赛第二＂的心态认真对待每场比赛，在比赛中积极发扬团结合作的精神，力争取得优异的成绩。

此次会议使同学们认识体育文化节的重要性的同时也鼓舞了运动员们的士气，会议在一片热烈的气氛中结束。